Bye-bye papier, bonjour digital ! Les tickets resto passent à l’ère numérique en 2025

À partir de janvier 2025, les tickets restaurant au Luxembourg sont devenus 100 % digitaux !  Fini les carnets papier à distribuer et à gérer, place à une solution moderne, pratique et sécurisée pour les salariés et les employeurs. Mais que dit exactement la loi ? Et quelles sont les implications pour les RH ? Décryptage.

Pourquoi cette transition vers le digital ?

La réforme s’inscrit dans une volonté de modernisation et de simplification administrative, tout en luttant contre la fraude et la perte des titres papier. Grâce à la loi du [date exacte à insérer], les entreprises luxembourgeoises doivent désormais fournir les titres-restaurants sous forme électronique, via :

➡ Carte prépayée dédiée (fonctionnant comme une carte bancaire).
➡ Application mobile sécurisée avec paiement sans contact.
➡ Solutions numériques compatibles avec les terminaux de paiement des restaurants, supermarchés et commerces alimentaires.

Résultat : Plus de paperasse, plus de perte et une gestion simplifiée !

Quelles obligations pour les employeurs ?

Dès janvier 2025, les entreprises qui offrent des tickets resto à leurs salariés doivent respecter ces nouvelles règles :

🔹 Fin des versions papier ➡ Seules les solutions numériques sont désormais valides.
🔹 Montant inchangé : Le ticket digital garde sa valeur légale actuelle (jusqu’à 15 € par jour).
🔹 Utilisation stricte : Toujours valable uniquement pour des achats alimentaires et repas au Luxembourg.
🔹 Recharge automatique : Les titres sont crédités chaque mois sur le compte digital du salarié.

Pas d’exception : Les entreprises qui ne passent pas au digital s’exposent à des sanctions administratives en cas de non-respect de la loi.

Quels avantages pour les salariés ?

Côté salariés, que du bonus !

✔️ Plus besoin de stocker et transporter un carnet papier (bye-bye les oublis et les pertes !).
✔️ Paiement simplifié : en sans-contact ou via smartphone, comme une carte bancaire.
✔️ Suivi en temps réel : consultation du solde et historique d’achats via une app dédiée.
✔️ Utilisable à l’euro près : Fini le casse-tête des tickets non fractionnables !

Un vrai gain de temps et une flexibilité accrue au quotidien.

Et pour les restaurateurs et commerçants ?

Bonne nouvelle : Les établissements partenaires n’ont plus besoin d’accepter et stocker des carnets papier. Désormais, les paiements sont :

➡ Instantanés : Plus besoin d’envoyer des tickets physiques pour remboursement.
➡ Plus sécurisés : Fin des fraudes ou des tickets volés.
➡ Plus pratiques : Intégration directe avec leur système de paiement électronique.

RH, comment bien préparer cette transition ?

✔️ Anticipez dès maintenant en choisissant un prestataire agréé pour la solution digitale.
✔️ Informez vos salariés sur les modalités d’utilisation (app, carte, plafond, etc.).
✔️ Mettez à jour vos contrats ou accords internes concernant les avantages salariés.
✔️ Vérifiez que vos restaurateurs et commerces partenaires sont bien équipés pour accepter ces nouveaux moyens de paiement.

En résumé : une réforme bénéfique pour tous !

🔹 Depuis janvier 2025, les tickets resto sont 100 % digitaux.
🔹 Les employeurs doivent s’adapter sous peine de sanctions.
🔹 Les salariés profitent d’un système plus pratique et sécurisé.
🔹 Les restaurateurs et commerçants simplifient leur gestion.

RH, êtes-vous prêts à sauter le pas ? Pensez à accompagner vos collaborateurs pour une transition en douceur !