À propos de nous
Notre client basé à Luxembourg-ville recherche un(e) Office Manager (H/F/X) pour renforcer ses équipes à Luxembourg-ville.
Mission
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Vous assurez la gestion de la réception, accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez la correspondance avec professionnalisme et courtoisie
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Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau et veillez à ce que les infrastructures soient bien entretenues
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Vous gérez les fournitures de bureau et assurez la liaison avec les fournisseurs pour les achats et services
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Vous coordonnez les réparations et l'entretien des équipements et locaux
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Vous organisez les réunions internes et externes y compris les réservations de salles et les services de restauration
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Vous participez à la planification des évènements d'équipe et autres initiatives de l'entreprise
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Vous gérez l'ogranisation des déplacements et hébergements des collaborateurs
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Vous êtes un support administratif au service RH
Profil
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Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
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Vous maitrisez parfaitement l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout
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Vous maitrisez l'utilisation de SharePoint pour la gestion et le partage de documentation ainsi que la suite Microsoft Office
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Vous disposez d'excellentes capacités organisationelles
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Vous êtes capable de travailler de manière autonome
Conditions et Avantages
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Prise de fonction immédiate ou à convenir
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CDI à temps plein
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Rémunération selon profil et expérience
Le parcours du candidat
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Analyse de votre candidature
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Pré-entretien téléphonique
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Entretien dans les locaux de RH Lab.
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Entretien physique chez le client.
Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.
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